V Karlových Varech 19. května 2011 proběhlo přípravné jednání členů Monitorovacího výboru Regionálního operačního programu Severozápad. Pracovníci Úřadu Regionální rady a členové Výboru Regionální rady informovali členy Monitorovacího výboru o aktuální situaci ROP Severozápad. Účastníci jednání se shodli, že je třeba aktivně řešit vzniklý problém pozastavení certifikace prostředků ze strany Ministerstva financí a pozastavení zasílání záloh ze strany Ministerstva pro místní rozvoj. Prvořadým cílem podle účastníků jednání je, aby situace měla co možná nejmenší vliv na realizaci podpořených projektů a příjemce dotací.

V nejbližší době budou osloveni zástupci Evropské komise, se kterými bude současný problém konzultován. Současně s tím budou zástupci Úřadu Regionální rady jednat také s příslušnými ministerstvy. Situace bude také podrobně prodiskutována se zástupci Evropské komise na zasedání Monitorovacího výboru, které se koná  1. června 2011, s cílem společně najít co nejrychlejší řešení.