Úřad Regionální rady administruje rozdělování přibližně 19 miliard korun z Regionálního operačního programu Severozápad. Do tohoto programu bylo podáno už více než 800 projektů, 257 je s jeho podporou realizováno. Pro bezproblémové zajištění rozdělování dotací a kontrolu jejich využití potřebuje Úřad zázemí pro více než 80 zaměstnanců, prostory pro konzultace se žadateli a příjemci, pořádání seminářů, ale také odpovídající skladové prostory pro archivaci dokumentace související s podanými žádostmi a realizací projektů. Provizorní prostory, ve kterých úřad v Ústí nad Labem dočasně sídlil do března 2010, byly vzhledem k takovému rozsahu agendy nevyhovující. Velký počet pracovníků v jednotlivých malých kancelářích nebyl únosný například vzhledem k značnému nárůstu počtu konzultací se žadateli a příjemci dotací. Kromě toho je potřeba zajistit prostory pro kontroly a audity vysílané například NKÚ, MF nebo MMR. Každá z těchto institucí vyžaduje pro svůj kontrolní tým samostatnou kancelář a doba trvání kontrol se počítá v řádu týdnů až měsíců.

V rámci výběru nového sídla oslovil Úřad Regionální rady majitele čtyř objektů v Ústí nad Labem. Vzhledem k tomu, že činnost úřadu je plánována minimálně do roku 2015, poptával přitom Úřad prostory dostatečně velké a s kvalitním zázemím. Hlavním kritériem při výběru nového sídla přitom byla cena. V původním sídle, v budově PB centra, Úřad Regionální rady platil ročně 3633 korun za m² včetně služeb, pronajato měl 1154 m². V novém sídle Úřad platí 3500 korun za m² ročně včetně služeb, k dispozici má 3022 m². Hospodaření Úřadu Regionální rady prochází každoročně podrobným auditem, který provádí Ministerstvo financí, a v této oblasti vždy proběhlo bez výhrad.

Podle výpisu z Katastru nemovitostí je vlastníkem objektu, ve kterém sídlí Úřad Regionální rady, společnost Energetické a dopravní stavby a.s., toto je pro nás jediná dostupná a relevantní informace, kterou jsme ověřovali, když jsme poptávali objekt pro provoz úřadu. V mediích zmiňované osoby nefigurovaly ve výpisu z obchodního rejstříku ani v jiných dokumentech. Zákony upravující činnost úřadu nám nedávají žádnou možnost ani nezakládají důvod zjišťovat, kdo jsou akcionáři společnosti Energetické a dopravní stavby a.s. Tato skutečnost nebyla zjišťována ani v případě nájmu v předchozím sídle Úřadu Regionální rady.

Úřad Regionální rady je při administraci dotací v kontaktu jen s žadateli a příjemci finanční podpory a firma Energetické a dopravní stavby mezi ně nepatří. Při schvalování projektů jako takových není ani většinou zřejmé, jaká společnost se bude na základě řádně provedeného výběrového řízení, které provádí žadatel, nikoliv Úřad Regionální rady, na realizaci projektu podílet. Toto je skutečně výhradně věcí samotných příjemců dotace a Regionální radu zajímá pouze to, zda byly splněny všechny náležitosti a postupy stanovené zákonem o veřejných zakázkách.

Jediný vztah mezi Úřadem Regionální rady a společností Energetické a dopravní stavby a.s. vyplývá ze smlouvy o pronájmu prostor. Na základě této smlouvy platí Úřad Regionální rady za pronajaté prostory nájemné. Žádné další smluvní vztahy mezi oběma subjekty neexistují.